Objetivo: 1 caso de éxito real
El pipeline vivo
Cuatro agentes IA + revisión humana. Los números salen de Airtable en este momento.
– sin evaluar
– con ajustes · – descartadas
nada se presenta sin visto bueno
Reloj de temporada
La lección estratégica n.º 1 del sistema: el gran ciclo colombiano no espera a nadie.
Próximas fechas límite
Top 5 por urgencia. Solo convocatorias con fecha explícita registrada.
Radar de convocatorias
Todo lo que el Buscador detectó, con el veredicto del Gerente. Clic en una fila para ver requisitos y evaluación completa.
corre el buscador de convocatorias — y para evaluar lo nuevo: corre el gerente| Convocatoria | Monto | Fecha límite | Estado | Puntaje |
|---|
Proyectos — las propuestas
Cada propuesta del Formulador con su recorrido: Borrador → En revisión → Enviado → resultado. El documento completo vive versionado en el repo.
Fuentes — quién financia
Aprendizajes — la memoria del sistema
Lo que el sistema ya sabe y aplica en cada corrida — el diferencial frente a buscar convocatorias a mano. Clic en una tarjeta para expandirla.
Cómo opera — de la convocatoria al documento
El proceso completo, fase por fase, con lo que hace la IA y lo que se queda en manos humanas. La palabra final siempre es de las personas.
Mapear quién financia
La tabla de Fuentes guarda cada financiador relevante (estatal, fundación, banca multilateral, plataformas de búsqueda) con la URL donde publica sus convocatorias. Se actualiza cuando aparece uno nuevo.
Buscar convocatorias
El agente Buscador recorre las fuentes, detecta convocatorias abiertas y extrae monto, fecha límite, requisitos y resumen — todo entra como "Por evaluar". Nunca decide: solo detecta y estructura.
Evaluar viabilidad
El agente Gerente califica cada convocatoria de 0 a 100 con una rúbrica (elegibilidad real con compuerta, beneficio vs esfuerzo, enfoque diferencial y territorio, plazos) y deja el veredicto con su justificación escrita.
Definir la idea del proyecto
El único input creativo que necesita el sistema: la idea contada en lenguaje libre, quién la presenta y a quién beneficia. La evaluación del Gerente ya sugiere qué enfoque diferencial puntúa mejor en esa convocatoria.
Formular el documento
El agente Formulador redacta el documento completo con Metodología Marco Lógico (o MGA si los términos lo exigen): diagnóstico, árboles de problemas y objetivos, matriz con indicadores numéricos, presupuesto por fuentes, riesgos y anexos — ajustado a los términos de referencia reales, no a una plantilla.
Revisión experta
Hugo revisa el borrador: valida cifras del territorio, corrige tecnicismos y da su aval como ingeniero con maestría en gerencia de proyectos. La IA hace el 80% del trabajo pesado para que el tiempo experto se invierta en afinar, no en partir de cero.
Presentar y aprender
Se presenta el proyecto ante la entidad y se registra el resultado. El agente Retroalimentador destila cada resultado (ganado, perdido, feedback) en lecciones que los otros tres agentes leen al arrancar su siguiente corrida — el sistema mejora con cada intento.
Replicar el modelo
Solo cuando exista UN caso de éxito real y verificable, el mismo sistema se replica a otras personas o gremios que formulan ante convocatorias. No se escala ni se vende antes de eso — es la regla que protege el foco.
Qué hace la IA — y qué NO hace
| La IA sí hace | La IA NO hace |
|---|---|
| Detectar convocatorias y estructurar monto, fechas y requisitos | Decidir sola cuál se persigue — el veredicto lo confirma un humano |
| Verificar la fuente directa antes de puntuar (regla dura) | Cambiar estados en Airtable sin confirmación humana |
| Calificar viabilidad 0-100 con justificación escrita | Inventar cifras — los vacíos quedan como [SUPUESTO A VALIDAR] |
| Redactar el documento completo ajustado a los TDR reales | Firmar o presentar el proyecto ante la entidad |
| Aprender de los resultados y aplicarlo en la siguiente corrida | Reemplazar el criterio técnico de Hugo |
Equipo y operación
Quién es quién — tres personas y cuatro agentes IA.
Ingeniero civil, máster en gerencia de proyectos. Revisa cada borrador, valida las cifras del territorio y presenta ante las entidades. La palabra final técnica es suya.
Opera los agentes desde su Claude Code, administra Airtable y la infraestructura.
Opera los agentes desde su Claude Code, gestiona el pipeline, las fuentes y este dashboard.
| # | Agente IA | Se invoca diciendo… |
|---|---|---|
| 1 | Buscador detecta convocatorias en las fuentes | corre el buscador de convocatorias |
| 2 | Gerente califica viabilidad 0-100 y da veredicto | corre el gerente |
| 3 | Formulador redacta el documento Marco Lógico/MGA | formula el proyecto X para la convocatoria Y |
| 4 | Retroalimentador registra resultados y destila lecciones | registra el resultado de la propuesta X |
Para subir de fase: semanas estables en la actual y la primera propuesta real presentada. Nada salta a autopilot sin rodaje.
Operación técnica (para JD y Nicolas)
- El estado compartido es el repo MiUniverso + Airtable — los chats de Claude Code no se comparten entre máquinas. Todo lo relevante se escribe en sus archivos antes de cerrar sesión.
- Flujo git: pull al empezar, commit y push acotado al terminar (nunca
git add -Adel monorepo). - Los agentes son skills del repo en
.claude/skills/convia-*— mejorarlas es un commit que ambos reciben. - Token de Airtable: alcance limitado a la base CONVIA, vive en
.envlocal fuera del repo. Esta página solo LEE — la única excepción es "Marcar como Cerrada" en el detalle de una convocatoria, que pide confirmación. - Bitácora de corridas:
PROYECTO SUBVENCIONES HUGO/CORRIDAS.md· Diseño de esta página:spec-ecosistema-html.md.
Buzón — deja aquí lo que encuentres
¿Viste una convocatoria en redes, un documento útil o un caso de éxito? Suéltalo aquí. Los agentes revisan lo Nuevo al arrancar su próxima corrida y lo marcan Procesado.
también puedes pegar la URL o escribir una nota abajo
spec-ecosistema-html.md